Auxiliar Documental

Perfil Requerido:

Tecnico o tecnologo en archivo, gestion administrativa con 6 meses de experienica en indexacion, manejo documental  

Funciones:

•   Administrar y custodiar la información generada por las diferentes áreas de la compañía, que ha sido entregada al CRI.
• Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar los documentos físicos y digitales recibidos en el área.
• Realizar los procesos operativos de alistamiento y digitalización de documentos en la herramienta de gestión documental.
• Organizar, conservar y archivar los documentos de archivo de acuerdo con su ciclo vital y normatividad de la organización.
• Efectuar labores de valoración documental y traslado de documentación para conservación, disposición final y conservación permanente.
• Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización mediante la herramienta de gestión documental.
• Velar por el cumplimiento de los reglamentos, normas y procedimientos internos de confidencialidad de la información establecidos por Cemex.
• Garantizar que la calidad de los documentos digitales consignados en OnBase tengan legibilidad en un 100%.
• Apoyo y seguimiento en levantamiento de información para aplicación.
• Manejo del Software de Gestión Documental OnBase.
• Proyección de informes del área o proceso que tenga a cargo.