Auxiliar Documental

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Fecha: 13/06/2022

Ubicación: BOGOTA D.C., Bogotá D.C., CO, BOGOTA D.C

Empresa: CEMEX

Perfil Requerido:

Tecnico o tecnologo en archivo, gestion administrativa con 6 meses de experienica en indexacion, manejo documental  

 

Funciones:

  •   Administrar y custodiar la información generada por las diferentes áreas de la compañía, que ha sido entregada al CRI.
  • Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar los documentos físicos y digitales recibidos en el área.
  • Realizar los procesos operativos de alistamiento y digitalización de documentos en la herramienta de gestión documental.
  • Organizar, conservar y archivar los documentos de archivo de acuerdo con su ciclo vital y normatividad de la organización.
  • Efectuar labores de valoración documental y traslado de documentación para conservación, disposición final y conservación permanente.
  • Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización mediante la herramienta de gestión documental.
  • Velar por el cumplimiento de los reglamentos, normas y procedimientos internos de confidencialidad de la información establecidos por Cemex.
  • Garantizar que la calidad de los documentos digitales consignados en OnBase tengan legibilidad en un 100%.
  • Apoyo y seguimiento en levantamiento de información para aplicación.
  • Manejo del Software de Gestión Documental OnBase.
  • Proyección de informes del área o proceso que tenga a cargo.