(MX) ADMNISTRADOR DE OFICINAS
Aplicar »Fecha: 7 nov 2024
Ubicación: Cuidad De Mexico, CDMX, MX, 1180
Empresa: CEMEX
Descripción de puesto
Establecer los criterios para la asignación, uso y control de las instalaciones, equipo y mobiliario, así como la ejecución en lineamientos de manejo de recursos para el buen funcionamiento de Oficinas.
Principales responsabilidades
• Control presupuesto Oficinas
• Pago de servicios Públicos (agua, luz predial, programa protección civil, etc.
• Asignación de proveedores y control de mantenimiento a oficinas.
• Programación, ejecución de proveedores para mantenimiento de oficinas.
• Control de inventario de consumibles de limpieza y cafetero.
• Supervisión de trabajos realizados durante el mes (garantías).
• Control de mobiliario y asignación a personal de nuevo ingreso.
• actualizar programa de protección civil oficinas.
• Proyectos de eficiencia en oficina.
• Informe de mensual de trabajos.
• Manejo recepción.
• Control mensajería.
Retos del puesto
• Control de gasto mensual vs presupuesto.
• Identificar necesidades de nuestras oficinas.
• Brindar instalaciones seguras.
• Cumplir con el programa de protección civil.
• Supervisión continua de nuestros servicios.
• Proyecto de eficiencia en oficinas.
Habilidades y conocimientos requeridos
Generales:
• Carrera Profesional: Titulado de carrera administrativa o afín
• Dominio idioma ingles: Avanzado
Experiencia requerida:
• De 1 a 2 años en áreas administrativas y/o Analista Recursos Humanos
Conocimientos requeridos:
• Manejo de MS Office
Competencias Críticas:
• Tomas de decisiones
• Integridad
• Enfoque a resultados
Relaciones
Internas:
• Todas las áreas existentes en Oficinas: Asegurar el buen funcionamiento de oficinas para nuestros clientes internos
Externas:
• Servicios públicos
• Proveedores
• Clientes
Diversidad e Inclusión en CEMEX
En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.