ANALISTA BACK OFFICE ABASTO GLOBAL

Descripción de puesto

CEMEX, una empresa líder internacional en materiales de construcción, está buscando un Analista de Back-office de Compras para apoyar al equipo de Compras Globales para respaldar los procesos P2P en SAP.

Principales responsabilidades

•    Emisión de Órdenes de Compra en SAP - Se emitirán varias categorías de OC
•    Mantener y actualizar los archivos de proveedores y la documentación relacionada, así como la jerarquía de proveedores en la lista de proveedores de SAP
•    Implementar precios de proveedores e implementación para ayudar a mantener actualizados los precios del sistema: gestión de contratos de SAP
•    Necesidad de supervisar todo el ciclo de vida del contrato de SAP, incluida la creación, aprobación, implementación y renovación del contrato
•     Validar la configuración y/o descripción del número de código del artículo para bienes y servicios
•    Colaborar con los equipos de mantenimiento y datos maestros
•    Asegurarse de que todas las órdenes de compra se reconozcan con el precio y el tiempo de entrega correctos
•     Investigar y ayudar a resolver problemas de órdenes de compra dentro de SAP, incluidas, entre otras, discrepancias GR/IR, facturas bloqueadas, publicación de facturas, facturas faltantes y cierre de PO relativo.
•    Orden de limpieza recibida parcialmente (cantidad abierta mínima pendiente) después de la validación responsable de la categoría
•    Apoyar todas las actividades relacionadas con las cuentas por pagar para garantizar el pago a tiempo a los proveedores y evitar cuentas de "retención de crédito"
•     Mantener registros precisos de las transacciones de adquisición y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
 

Retos del puesto

•    Garantizar la continuidad de las operaciones mediante la emisión de la orden de compra a tiempo y la confirmación del acuse de recibo de los proveedores.
•     Información de solicitud de compra incompleta enviada
 

Habilidades y conocimientos requeridos

Competencias requeridas:
•    Inglés avanzado
•    Uso integral y fuerte comprensión de la herramienta SAP en el ambiente MRP
•    Buen ojo para los detalles y un enfoque orientado a resultados
•    Capacidad para trabajar bajo presión en un entorno cambiante (de ritmo rápido).
•    Capacidad para priorizar la carga de trabajo frente a los requisitos comerciales del proyecto
Competencias funcionales:
•    Comprender el proceso de importación, logística internacional e inconterms.
Escolaridad:
•    Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Ciencias de la Computación, Tecnología de la Información / Sistemas
Experiencia requerida:
•    Experiencia en un entorno de fabricación
•    Experiencia en control de stock 
•    2 años de experiencia trabajando en proyectos de logísitca / logísitca internacional. 
Conocimiento requerido:
•    Logística internacional
•    Import – export 
•    Control de inventarios
 

Relaciones

Internas:
•    Gerentes y asesores de abastecimiento global y regional
•    Equipos locales de mantenimiento y adquisiciones (planificadores, gerentes de almacén)
•    Equipos de cuentas por pagar
•    Equipos de datos maestros
•    Equipo de cumplimiento legal para seguimiento de alta de nuevos proveedores (CAVI)
•    Centro de Excelencia en Adquisiciones

Externas:
•    Proveedores internacionales para varias categorías
•    Agentes de aduanas y transitarios internacionales (ocasionales)
 

Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.  Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.   Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.