Analista de Activos Fijos - VP Corporativo (Bogotá)

Objetivo del puesto: 

Coordinar y asegurar los procesos procedimentales de Activos Fijos de los países de Jamaica, Guyana, Trinidad & Tobago y Barbados, gestionando y controlando desde el inicio de los proyectos Capex, presupuestos, gastos, capitalizaciones y cierre de los mismos cumpliendo con las políticas de la compañía y los lineamientos internacionales contables.   

Gestión documental, tramitaría y tributaria de las desincorporaciones de los activos de la compañía (Venta, chatarrización, desincorporación) ante los entes reguladores bajo el cumplimiento normativo de los países respondiendo los requerimientos de entes reguladores internos, así como las políticas y procedimientos relacionadas con el área y de la compañía en general. 

Responsabilidades:  

- Control y seguimiento de trámites y solicitudes de activos fijos 

- Administrar y controlar los soportes de baja de activos fijos (Work Flow –Revisiones Físicas) 

- Elaborar y asegurar la correcta preparación de información para requerimientos internos y externos. 

- Controlar y hacer seguimiento de los gastos asociados a los proyectos Capex de las compañías, descargando las facturas que soporten cada uno de los mismos, así mismo gestionar el efectivo soporte de los gastos en el pasivo no documentado en SAP. 

- Generar los respectivos reportes de seguimiento de los proyectos Capex, en especial los estratégicos. (Presupuesto, gastos soportados, gastos no soportados, disponibilidad, comprometidos, entre otros ) 

- Gestion de leases asociados a las compañías en la herramienta Visual Lease y seguimiento de las respectivas altas y bajas de los mismos. 

- Generar los respectivos reportes de seguimiento de los leases asociados a cada compañía, verificando que los montos se encuentren reflejados correctamente en la contabilidad de SAP. 

- Apoyo en la administración renting vehículos utilitarios 

- Apoyo en inventario físico activos fijos 100% de los giros cada 3 años y efectuar los ajustes necesarios en el sistema. 

- Realizar el proceso de reclasificaciones contables.  

- Seguimiento, soporte y participación en el proceso de auditoría PACS, así como los planes de acción derivados. 

Requísitos:  

- Carrera profesional en Administración, Contaduría Pública, Economía, Finanzas,  Ingeniería Industria. Posgrado o diplomado en IFRS o Finanzas deseable.  

- Mínimo 6 meses de preparación de reportes e informes financieros 

- Mínimo 6 meses de experiencia con documentación y ejecución de procesos, manuales y procedimientos.  

- Excel intermedio - avanzado 

- SAP MRP 

- Office 365 Avanzado 

- Power BI 

- Inglés intermedio/avanzado 

Competencias:  

- Conocimiento contable 

- Inglés intermedio - alto 

- Elaboración de reportes financieros 

- Manejo de paquete Office y SAP 

- Alta capacidad de servicio al cliente, comunicación asertiva y manejo de estrés.  

- Disponibilidad para viajar a Trinidad, Barbados, Jamaica y/o Trinidad y Tobago (deseable).