(MX) ADMNISTRADOR DE OFICINAS

Descripción de puesto

Establecer los criterios para la asignación, uso y control de las instalaciones, equipo y mobiliario, así como la ejecución en lineamientos de manejo de recursos para el buen funcionamiento de Oficinas.

Principales responsabilidades

•    Control presupuesto Oficinas
•    Pago de servicios Públicos (agua, luz predial, programa protección civil, etc.
•    Asignación de proveedores y control de mantenimiento a oficinas. 
•    Programación, ejecución de proveedores para mantenimiento de oficinas. 
•    Control de inventario de consumibles de limpieza y cafetero.
•    Supervisión de trabajos realizados durante el mes (garantías).
•    Control de mobiliario y asignación a personal de nuevo ingreso.
•    actualizar programa de protección civil oficinas. 
•    Proyectos de eficiencia en oficina.
•    Informe de mensual de trabajos.
•    Manejo recepción.
•    Control mensajería.
 

Retos del puesto

•    Control de gasto mensual vs presupuesto.
•    Identificar necesidades de nuestras oficinas.
•    Brindar instalaciones seguras. 
•    Cumplir con el programa de protección civil. 
•    Supervisión continua de nuestros servicios.
•    Proyecto de eficiencia en oficinas.
 

Habilidades y conocimientos requeridos

Generales:
•    Carrera Profesional:  Titulado de carrera administrativa o afín 
•    Dominio idioma ingles: Avanzado 

Experiencia requerida:
•    De 1 a 2 años en áreas administrativas y/o Analista Recursos Humanos 

Conocimientos  requeridos:
•    Manejo de MS Office
  
Competencias Críticas:
•    Tomas de decisiones 
•    Integridad 
•    Enfoque a resultados
 

Relaciones

Internas:
•    Todas las áreas existentes en Oficinas: Asegurar el buen funcionamiento de oficinas para nuestros clientes internos

Externas:
•    Servicios públicos
•    Proveedores
•    Clientes
 

Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.  Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.   Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.