(MX) ANALISTA DIGITALIZACION CUENTAS POR PAGAR

Descripción de puesto

Buscamos un “Indexador de facturas de proveedores SAP” organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo de imágenes. El candidato será responsable de ingresar, verificar y procesar con precisión las facturas de los proveedores en el sistema SAP. Este puesto requiere una gran atención a los detalles, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de trabajar de forma eficaz con proveedores y departamentos internos.

Principales responsabilidades

Ingreso de datos de factura: ingreso de detalles de la factura del proveedor en el sistema SAP, incluido el número de factura, la fecha, el monto y la información del proveedor.
•    Verificación: Comprobación de la exactitud de las facturas frente a órdenes de compra, contratos y albaranes.
•    Conciliación: conciliar discrepancias entre facturas, órdenes de compra y recibos, y resolver cualquier problema.
•    Comunicación: Servir de enlace con proveedores y departamentos internos para resolver cualquier consulta o problema relacionado con facturas.
•    Cumplimiento: garantizar que todas las facturas se procesen de acuerdo con las políticas, los procedimientos y los requisitos reglamentarios de la empresa.
 

Retos del puesto

•    Alto volumen de facturas: gestionar una gran cantidad de facturas dentro de plazos ajustados puede resultar abrumador y requiere fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
•    Precisión: Garantizar la precisión de la entrada de datos de las facturas es crucial, ya que los errores pueden provocar retrasos en los pagos, discrepancias y pérdidas financieras.
•    Dominio del sistema: dominar el sistema SAP y otro software relacionado es necesario para el procesamiento eficiente y preciso de las facturas.
•    Comunicación: comunicarse eficazmente con proveedores y departamentos internos para resolver consultas y problemas relacionados con facturas puede resultar exigente, especialmente cuando se trata de prioridades en conflicto.
•    Manejo del estrés: Manejar la presión de los plazos, el gran volumen y las demandas de precisión requiere buenas habilidades de manejo del estrés y la capacidad de mantenerse concentrado bajo presión.
•    Confidencialidad: Mantener la confidencialidad de los datos financieros y la información confidencial de los proveedores es obligatorio y requiere un alto nivel de integridad y discreción.
 

Habilidades y conocimientos requeridos

Escolaridad:
•    Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.

Experiencia requerida:
•    Experiencia comprobada en un rol similar, preferiblemente dentro de un departamento de finanzas o contabilidad.

Conocimiento requerido:
•    Dominio de SAP y Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
Competencias críticas:
•    Gran atención al detalle y la precisión.
•    Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
•    Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.
•     Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
•    Conocimiento de principios y prácticas contables.
 

Relaciones

Internas:
•    Compradores, usuarios de operaciones, equipo de Cuentas por Pagar, P&IT
Externas:
•    Proveedores, equipo de IBM
 

Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.  Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.   Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.