(MX) COORDINADOR DE ADMINISTRACION DE FLETE

Descripción de puesto

Asegurar el cumplimiento a través de los analistas de flete sobre el proceso correcto de punta – punta  desde calculo, preliquidación y pagos a los transportistas de los negocios de cemento, agregados, coque, lamas de carbón, multiplast, entre otros a nivel nacional; así de mantener la integridad de la información de los módulos de flete de SAP además de supervisar las cargas correctas de tarifas y revisión de las mismas cuidando el flujo correcto de pago de CEMEX, así como la correcta implementación y funcionamiento de proyectos/mejores prácticas que optimicen los procesos de flete (Sistema SAP, Herramienta de Tarimas, Preliquidación Automática, CFDI, Carga Porte, Tralix).

Principales responsabilidades

1. Supervisar a los analistas de soporte de flete para asegurar el correcto proceso tanto para el cálculo de pago a proveedores como garantizar la marcha de proyectos y mejoras en SAP.
2. Asegurar las implementaciones de la estrategia de optimización de flete a través de los analistas y soportes de CFDI.
3. Proponer y supervisar mejoras en los procesos de gestión de tarifas, liquidación y pagos a fleteros. (Involucramiento con la oficina de tarifas, Cuentas por Pagar, Fiscal).
4. Asegurar la continuidad operativa a través del desarrollo e implementación de las reglas operativas, la estandarización de normas, procesos, políticas, con el fin de generar valor y minimizando posibles riesgos.
5. Seguimiento y aseguramiento a través del equipo de ASF de las afectaciones contables de los procesos de flete de cadena de suministro.
6. Impulsar la mejora de capital de trabajo proponiendo en conjunto con la operación cambio de transportistas a cadenas productivas (NAFINSA) así como la capacitación a los mismos.
7. Asegurar la mejor experiencia de servicio en conjunto con los ASF ante dudas de pago de fletes y tarifas hacia los transportistas.
8. Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos del equipo de oficina de tarifas de cadena de suministro para auditorías internas y externas. (SOX / PACS)
9. Atención a solicitudes de Fiscal, cuentas por pagar, gerencias regionales y soportes operativos.
10. Desarrollar al equipo de ASF así como asegurar el crecimiento del personal promoviendo capacitaciones, idas a campo de trabajo y ampliando su networking laboral con las áreas involucradas.
11. Proponer esquemas de seguimiento del pago correcto hacia los transportistas a través de la implementación de indicadores y reportes que ayuden a dar transparencia de los procesos internos de flete.
12. Garantizar las atenciones hacia las regiones y negocios que estén involucrados en el circulo operativo de flete para dudas de pago, cálculos, tarifas, procesos, entre otros en todos los niveles (gerentes, administradores de transporte, coordinadores de flete).
13. Accionar y asegurar la correcta creación de los documentos adicionales requeridos que solicita el SAT (Carta Porte) y CFDI’s a través del proveedor Tralix.
14. Proponer controles de gestión por medio de datalake para la resolución de incidencias y visualización de indicadores que apoyen en la gestión.

Retos del puesto

•    Cumplir el Acuerdo de Nivel de Servicio de acuerdo con los lineamientos del negocio y asegurando la satisfacción del cliente interno y proveedores fleteros.
•    Asegurar el pago correcto hacia los transportistas y flujo correcto del proceso
•    Implementar nuevos procesos y proyectos dentro del área de Cadena de Suministro.
•    Constante comunicación con la oficina de tarifas, cuentas por pagar y fiscal cuando existen cambios en los procesos de cálculo, liquidación y pago de flete.
•    Fomentar el crecimiento y desarrollo del equipo
•    Supervisar y asegurar que los procesos se ejecuten conforme a lo establecido y sin desviaciones en el sistema

Habilidades y conocimientos requeridos

Escolaridad:
•    Licenciaturas: Ingeniero Industrial, Licenciado en administración, Contador público, Finanzas o afines.
•    Dominio Idioma Inglés: Intermedio

Experiencia requerida:
•    De 3 a 5 años de experiencia en áreas de Cadena de Suministro, Cuentas por Pagar.
•    3 años de experiencia contable y consultoría de procesos.
•    3 años de administración de proyectos.

Conocimiento requerido:
•    Contable, procesos de Negocio
•    SAP (Intermedio)
•    Excel Intermedio, PPT
•    Conocimiento básico en herramientas de programación (SQL)
•    Habilidades efectivas de comunicación verbal y escritas para mejor servicio hacia proveedores.
•    Habilidades analíticas para ver impactos en toda la cadena de flujo de flete.

Competencias críticas:
•    Trabajo en equipo
•    Comunicación efectiva y asertiva
•    Orientación al servicio
•    Analítico
•    Adaptación al cambio
•    Proactivo
•    Habilidades contables
•    Resolución de problemas
•    Aprovechamiento de los recursos de sistema que hoy en día se tienen
•    Capacidad de aprendizaje
•    Destreza digital para análisis en los pagos y liquidaciones de flete
•    Conocimiento en sistema SAP

Relaciones

Internas:
•    Gerentes Operativos, Administradores de Autotransporte, Coordinadores regionales (Cadena de Suministro)
•    Soportes Operativos, Tesorería, Fiscal, Cartera, Cuentas por Pagar (GES) y Servicios Financieros
•    Control de procesos / Control Interno
•    P&IT- Logística
•    Process Assessment (PACS)

Externas:
•    Auditores KPMG
•    Transportistas
•    Proveedores de Servicio (Tralix)

Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.  Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.   Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.