ADMINISTRADOR DE INFORMACION

Descripción de puesto

Gestionar, diseñar y/o adecuar mecanismos y recursos de recopilación de datos para generar información y reportarla, asegurando la calidad y veracidad de la misma y fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.

Principales responsabilidades

• Entender y cumplir con la Política del Sistema de Gestión Integral
• Asegurar la capacitación del personal a su cargo, facilitando el acceso a la información y formación y acreditando la misma.
• Asegurar la integridad física tanto del personal a su cargo como la de las instalaciones.
• Recolectar datos para generar y administrar información operativa que cubra las necesidades de la dirección y gerencias de planta y las áreas staff de la VPOT.
• Verificar la calidad de los datos.
• Asegurar los medios y mecanismos para la recolección de información del proceso.
• Alimentar los sistemas de acopio de datos para su organización, análisis, extracción y generación de información en tiempo y forma.
• Garantizar que se aplican y respetan los criterios y normas institucionales de registro de datos, cálculo de indicadores y presentación de resultados.
• Administración y seguimiento de las bases de datos en donde se carga la información.
• Realizar respaldos de la información generada y mantenerla actualizada en dispositivos de almacenaje seguros.

Retos del puesto

• Manejo confidencial de la información.
• Entrega oportuna y con calidad de la información con reportes prácticos, claros y confiables.
• Relación directa con Dirección de Planta y colaboración con Gerencias de Planta, áreas de Abasto, Logística, Contraloría, Áreas Staff, Control Interno, Auditores y otros clientes de la información de planta, bajo criterios de confidencialidad y uso adecuado de la información.
• Detectar y proponer ajustes a los sistemas de información (locales o institucionales) y las herramientas de trabajo para un funcionamiento óptimo.
• Criterio para reevaluar actualizaciones en los datos e información, siempre con sustento, documentación y la aprobación del Director de Planta o área staff correspondiente.

Habilidades y conocimientos requeridos

Escolaridad: Ingeniería

Experiencia requerida: 6 meses en Operaciones Planta / Aseguramiento Calidad

Conocimiento requerido: Conocimiento del proceso de producción del cemento, de las instalaciones y de los insumos y productos que se elaboran (proceso de fabricación del cemento). Conocimiento de normativas y regulaciones asociadas a su planta, a sus procesos y del manejo de información. Liderazgo y trabajo en equipo. Procedimiento para la comunicación y consulta, procedimiento para la elaboración y control de documentos y procedimiento para el control de registros

Competencias críticas: Reportar datos en el momento que se requiera con agilidad, veracidad y certeza.

Relaciones

Internas: Director de Planta, Gerente de Proceso, Gerente de Mantenimiento, Coordinador de Producción, Asistente Departamental

Externas: Proveedores, Contratistas

Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.  Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.   Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.