CONTROL ADMINISTRATIVO

Descripción del puesto

El Control Administrativo, es responsable de vigilar el correcto cumplimiento de los procesos y controles del Negocio de acuerdo al marco normativo y políticas de CEMEX para garantizar la continuidad operativa, estrategias del negocio e información oportuna y confiable.Es responsable del correcto registro de las operaciones con afectación a Resultados de acuerdo a los procedimientos establecidos, buscando garantizar la Rentabilidad y optimizar los recursos del negocio.

Principales responsabilidades

• Gestión de indicadores
• Revisión de Procesos de Unidad Operativa y Levantamiento de Inventarios Físicos
• Asegurar la Gestión de MOP en la Unidad Operativa.
• Cumplimiento Acuerdo de Servicio con clientes.
• Asegurar seguimiento oportuno de los indicadores relacionados con la gestión del negocio (Gop , Facturación anticipada y especial, cartera Intercias, PND, PD, Compras Intercias ,etc. ).
• Aplicación correcta de los procesos de revisión establecidos a las unidades operativas, identificando y reportando oportunamente desviaciones a los procesos y políticas de la compañía, así como seguimiento a resultados de inventarios físicos.
• Revisar indicadores de Costo/Venta y gastos, de manera semanal y asegurar el correcto registro, buscando un ahorro en Gop y seguimiento oportuno a los indicadores de control.         
• Asegurar el correcto funcionamiento del esquema de servicio actual acorde a necesidades actuales de las operaciones a través del reforzamiento de procesos internos. Actualización de indicadores/métricas, Implementación exitosa de nuevos procesos.

Retos del puesto

• Servicio y Soporte oportuno a la Operación.
• Detección de emisiones y operaciones fuera del marco normativo.
• Identificar posibles operaciones fuera de proceso que incurran en un reproceso de información.
• Asegurar la correcta implementación de las iniciativas definidas.

Habilidades y conocimientos requeridos

Escolaridad:

• Educación: Carrera profesional en áreas contables y/o administrativas.

Experiencia requerida:

• Gestión de procesos, control de inventarios, control de gastos, seguimiento de indicadores.
• Manejo de PowerBI (Deseable)

Conocimientos requeridos:

• SAP
• Office Excel
• PowerBI
• Inglés básico

Competencias requeridas

Competencias por nivel organizacional:

• Capacidad amplia para la correcta toma de decisiones en circunstancias difíciles.
• Comunicación efectiva.
• Coordinación y proactividad con área de operación y apoyo para soluciones efectivas.
• Orientado al servicio al cliente bajo un mismo CEMEX.
• Ser analítico y efectivo en el seguimiento de los temas.
• Capacidad y habilidad para trabajos en equipo.

Competencias funcionales:

• Amplio conocimiento en Administración, Finanzas, Contabilidad.
• Amplio conocimiento y experiencia en registros y operaciones en los módulos de SAP.
• Capacidad de gestión de reportes y seguimiento de información de SAP.
• Capacidad de análisis y gestión de información operativa y financiera.

Relaciones

Internas:

• Coordinador Control Administrativo, Gerencias de Zona, Staff Promexma, Personal Operativo Sucursal:   Liberación de seguimiento de indicadores, Informes de revisión mensual, análisis de variaciones de gastos
• Áreas de Apoyo GES: Registro oportuno de OC de Entradas, Gastos, Fondos Fijos, Solicitud de pagos extraordinarios, Uso de plataformas de servicios
• IBM. Proveeduría y Comercial: Apoyo y retroalimentación de seguimiento de registros y procesos para la continuidad operativa dentro del Marco Normativo.

Externas:

• Auditores Externos: 'Garantizar la aplicación, evidencia física y adecuación de controles acorde a procedimientos y prácticas oficiales (marco normativo) con la intención de no tener observaciones en las sucursales asignadas.
• Proveedores de Servicios Locales y Nacionales: Seguimiento de registros de gastos locales y centralizados para pago de facturas a proveedores.

Diversidad e inclusión CEMEX

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.  Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.   Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.