JEFE DE EFICIENCIA Y PROD. DE TRANSPORTE

Descripción de puesto

Ejecutar el pago de unidades en renta en la herramienta de tarifas y SAP. con base en la política de rentas y negociaciones hechas con las fichas técnicas para garantizar el esquema y pago correcto de unidades en renta.

Principales responsabilidades

•    Validar la información de placas en renta solicitada a través de la herramienta de tarifas (incluyendo la ficha técnica) para poder configurar el esquema y pago de la renta.
•    Capturar la información de las placas en renta nuevas o ediciones en SAP y diversos archivos de control para que se pague el esquema correcto de renta y seguimiento de información.
•    Enviar Folios/Ediciones de placas en renta a través de la herramienta de tarifas a autorización para que pase por toda la línea de autorización definida (tema auditorías).
•    Revisar y corregir la información de los viajes a pagar en esquema de renta en cada corte (SAP) para su pago correcto en el esquema solicitado.
•    Definir y capturar la información a pagar en cada prorrateo para su pago correcto en el esquema solicitado.
•    Prorratear, validar y enviar información el monto que le corresponde a cada unidad en esquema de renta (SAP) para su pago correcto en el esquema solicitado.
•    Dar seguimiento a los folios solicitados durante el mes a través de la herramienta de tarifas para asegurar que se autoricen los folios antes de que sean pagados.
•     Validar, documentar y asegurar autorización los ajustes solicitados, ya sea por unidad o por viaje para su pago correcto y respaldo (auditorías).
•    Supervisar las bajas y reemplazos de unidades, así como las revisiones de viajes que se realizan para cada prorrateo para que la información sea correcta.
•    Mejorar la herramienta de tarifas (parte de Administración de placas) para mejorar su funcionamiento y utilización.
•    Capacitar y asesorar en el uso de la herramienta de tarifas (parte de Administración de Placas) para su correcto uso.
•    Capacitar y asesorar en el uso de las transacciones de SAP para su correcto uso. 
•    Capacitar y asesorar en el proceso, ejecución y resultados del prorrateo para su entendimiento.
•    Proveer a toda persona con información que sea solicitada del tema de rentas para dar servicio.
•    Capturar modificaciones o Altas de Rutas en esquema de renta para su correcto pago en esquema de renta F+V.
•    Asegurar se hagan los cambios solicitados directamente en la Base de datos (cambio de asistencias, errores en folios, etc.) para que la información a pagar sea la correcta. 
•    Validar y corregir información de viajes que ya fueron prorrateados y en caso de ser necesario realizar el ajuste o nuevamente el prorrateo para su pago correcto en el esquema solicitado.
•    Corregir errores en los viajes de la placa o indicador de renta para su pago correcto en el esquema solicitado.
•    Realizar un pronóstico de rentas del mes en curso, así como los reportes posteriores al cierre de mes para tener la información de los prorrateos detallada y revisada.

Retos del puesto

•    Falta de capacitación de los usuarios del sistema
•    (Supervisores de tráfico, responsables de asistencias, jefes de tráfico, adlogs, asd)
•    Proceso de decisión de ajustes, rentas, retroactivos, etc.
•    Errores de SAP
•    Proceso de negociación
•    Establecer el plan de capacitación para los empleados involucrados con respecto a las herramientas utilizadas (SAP y herramienta de tarifas)
•    Establecer y aplicar la política permitida y asegurar el cumplimiento de la misma.
•    Dar seguimiento a reportes solicitados a BSO y pedir solución en fechas estimadas.
•    Establecer y aplicar la política permitida y asegurar el cumplimiento de la misma.
 

Habilidades y conocimientos requeridos

Generales:
•    Licenciaturas:  Ingeniería Industrial, Licenciado en Contaduría, Ingenierías varias
•    Dominio Idioma Inglés:  B2 en adelante
Experiencia requerida:
•    Gestor de tarifas y fletes (2 años) ó
o    Gerente operaciones logísticas (2 años)
•    Coordinador logística y servicio (2 años)
•    Planeador logis. de asignación y demanda (3 años)
•    Analista sr cadena de suministro (3 años)
•    Mediante evaluación y entrevista comprobar conocimiento de logística terrestre, y amplia capacidad de manejo y análisis de información
Conocimiento requerido:
•    Microsoft Excel (intermedio-avanzado)
•    Microsoft Power Point (intermedio)
•    Cadena de suministro CEMEX (avanzado)
Competencias críticas:
1.    Enfoque al cliente 
2.    Empuje para conseguir resultados
3.    Manejo de conflictos
4.    Negociación
5.    Solución de problemas
6.    Creación de equipos de alto desempeño
7.    Toma de decisiones
8.    Agilidad estratégica
9.    Administración de la visión y propósito
 

Relaciones

Internas: 
•    Jefe de Administración de Tarifas (Autorizaciones)
•    Jefe de tarifas Cemento (Cotización de Fichas Técnicas)
•    Supervisores de Tráfico (Negociaciones hechas con transportistas y solicitud de folios y/o movimientos)
•    Responsables de asistencia (La correcta captura de asistencias para su pago)
•    Jefes de Tráfico (Negociaciones hechas con transportistas y solicitud de folios y/o movimientos)

Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.  Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.   Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.